一、 一、采购内容
本项目为广州市卫生健康宣传教育中心2021年防灾减灾卫生应急宣传、第21届健教周活动采购项目,内容见下表:
项目 | 内容 | 预算 (万元) | 工作量 | 备注 |
一、防灾减灾卫生应急活动 | ||||
现场活动 | 场地使用 | 1.00 | 1万元×1场=1万元 | 租金、电费、安保、保洁等 |
策划与布置 | 10.00 | 10万元×1场=10万元 | 活动策划与管理、物料设计制作与装卸、网络直播等 | |
物资与保障 | 0.50 | 0.5万元×1场=0.5万元 | 水、工作餐等 | |
现场活动效果评估 | 1 .00 | 50元×200个样本=1万元 | 调查与分析 | |
公益广告投放 | 社区宣传栏 | 6.00 | 600元/月×100块×1项=6万元 | 大型社区 |
新媒体宣传 | 今日头条 | 2 | 1万元×2期=2万元 | 活动前、后发布 |
二、21届健康教育周活动 | ||||
现场活动 | 场地使用 | 1.00 | 1万元×1场=1万元 | 租金、电费、安保、保洁等 |
策划与布置 | 10.00 | 10万元×1场=10万元 | 活动策划与管理、物料设计制作与装卸等 | |
物资与保障 | 0.78 | 0.78万元×1场=0.78万元 | 水、工作餐等 | |
现场活动效果评估 | 1 .00 | 50元×200个样本=1万元 | 调查与分析 | |
公益广告投放 | 社区广告门 | 3.00 | 600元/月×50块×1项=3万元 | 118cm*84cm |
社区宣传栏 | 3.00 | 600元/月×50块×1项=3万元 | 2.7m*1.2m | |
新媒体宣传 | 今日头条 | 2.00 | 1万元×2期=2万元 | 活动前、后发布 |
合计 | 41.28 |
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二、采购要求
(一)大型现场宣传活动策划制作、现场布置
1、背景
每年的5月12日是全国防灾减灾日,为普及公共卫生应急知识,提升公民卫生应急素养,近年来,广州市根据国家、省的统一部署,每年均在全市范围,开展“全国防灾减灾日卫生应急宣传活动”,活动由广州市卫生健康委员会等政府部门主办,由广州市卫生健康宣传教育中心等业务技术部门承办,是一项有目的、有计划、有组织、有步骤的群体性参与式的健康传播活动。
自2001年开始,我中心每年选取一个卫生健康主题,举办一届全市性的健康教育周主题宣传活动,至今,已成功举办过20届。此项活动已成为广州市城市公共卫生建设的一项基础工作和全民健康素质教育的一大特色。多年实践证明,健康教育周活动社会反响大,对广州市健康教育的全面发展起到了很好的促进和带动作用。
2、具体要求
(1)场地要求:业务承接公司根据甲方意向,物色或提供合适场地,承办场地租用报批手续。
(2)管理要求:业务承接公司须承担指定活动的策划设计、策展布展、宣传品制作及活动的现场综合管理,并负责活动期间所提供的宣传品、设备等物料的使用安全。
(3)设计要求:活动设计立意新颖,品味高雅,根据活动特点及场地实际情况在设计中体现服务理念,满足形象宣传需求。
(4)布置要求:场面布置需大气,布局要合理。需设置舞台区、观众席(约100人)、专家咨询区、游戏区等。
(5)物料要求:包含背景板及衍架、配备LED大彩屏(规格视具体情况而定,但不小于3m×6m)、舞台套件、桌椅、帐篷、帐篷楣板、路面标识牌、水牌、游戏道具等的配送与装卸。活动结束后应按要求及时撤场,做好清理工作。
(6)演出要求:组织编排与活动主题相关的文艺节目5个,形式不限,配主持人1-2名,音响需满足领导讲话和演出要求。
(7)网络直播要求:须提供4个以上网络直播平台,每个平台的观看人数须达10万+。
(8)资料提交:活动结束后须提供活动结案报告给采购人。
3、现场活动效果评估
(1)调查人:聘请第三方调查公司 。
(2)被调查人:活动现场受众或观看直播观众。
(3)样本量:200个。
(4)调查时间及内容:在活动现场随机拦截调查,或网络问卷调查,调查内容由采购人提供。
(5)资料提交:业务承接公司需在指定时间内提供原始问卷、调查数据及分析报告给采购人。
(二)、公益广告投放
1、发布内容:设计稿均由采购人提供。
2、发布平台:社区广告门(尺寸1.18*0.84M)或社区宣传栏(尺寸1.2*2.7M)。3、发布周:一个月。
4、广告具体发布日期由采购人确定。
5、投放完成后,须由对应发布媒体提供上刊报告,交与采购人。
(三)新媒体宣传
(1)发布内容:在每场活动举办前后,分别根据采购人的要求策划和编辑软文2期,其中1期为活动预告,1期为活动新闻报道。
(2)阅读量:每期2万+。
(3)具体发布日期由采购人确定。
(4)发布完成后须提供发布结案报告给采购人。
三、增值服务
供应商须用足我方的预算金额并按我方预算金额满足我方采购需求,在此基础上,供应商提供的增值服务将成为我方甄选的参考条件。
四、资料提交
供应商需在2021年3月12日上午12:00前提供资质材料及详细的服务方案给采购人,政务邮箱:xcb@gzhe.org 采购人联系方式:宋辉13798029290或87594150。
五、付款方式
采购人凭业务承接公司开具的有效合法发票分三期支付项目总费用给该公司,首期款七成,尾款三成,每个活动完结后付该项活动尾款。
六、中标结果公布
中标结果将在广州市卫生健康宣传教育中心网址进行公布,时间为7日(包含周六日)。
广州市卫生健康宣传教育中心
2021年3月1日