一、 采购内容
本项目为广州市卫生健康宣传教育中心2021年“世界艾滋病日”宣传活动采购项目,内容见下表:
项目
内容
预算
(万元)
工作量
备注
现场活动
场地使用
1.00
1万元×1场=1万元
租金、电费、安保、保洁等
策划与布置
10.00
10万元×1场=10万元
活动策划与管理、物料设计制作与装卸、网络直播等
物资与保障
0.50
0.5万元×1场=0.5万元
手挽袋、水、工作餐等
现场活动效果评估
1 .00
50元×200个样本=1万元
调查与分析
公益广告投放
地铁站灯箱平面广告
1万元×10块×1个月=10万元
首选中转站点
社区广告门
7.20
600元/月×120块×1项=7.2万元
118cm*84cm
新媒体宣传
今日头条
2
1万元×2期=2万元
活动前、后发布
手机短信
2.1
0.07元/条×30万条=2.1万元
活动期间
合计
33.8
二、采购要求
(一)大型现场宣传活动策划制作、现场布置
1、背景
每年的12月1日是“世界艾滋病日”。 为推进联合国2030年终结艾滋病流行可持续发展目标的实现,遏制艾滋病性传播上升势头,将疫情持续控制在低流行水平,国家、省、市高度重视艾滋病防治工作,先后出台了多项策略措施,其中,利用一年一度的“世界艾滋病日”开展主题宣传系列活动是推动预防艾滋病工作走深走实的一项重要举措。该活动按照国家、省的统一部署,由广州市卫生健康委员会等政府部门主办,由广州市卫生健康宣传教育中心等业务技术部门承办,是一项有目的、有计划、有组织、有步骤的群体性参与式的健康传播活动。过往各届宣传活动均举办得有声有色,深受市民喜爱,成为广州市防治艾滋病工作的一大特色,对广州市卫生健康宣传教育的全面发展起到了很好的促进作用。
2、具体要求
(1)场地要求:业务承接公司根据甲方意向,物色或提供合适场地,承办场地租用报批手续。
(2)管理要求:业务承接公司须承担广州市“世界艾滋病日”现场宣传活动的策划设计、策展布展、宣传品制作及活动的现场综合管理,并负责活动期间所提供的宣传品、设备等物料的使用安全。
(3)设计要求:活动设计需充分考虑目标人群的特点,为其喜闻乐见,立意新颖,品味高雅,根据活动特点及场地实际情况在设计中体现服务理念,满足形象宣传需要。
(4)布置要求:场面布置需大气,布局要合理。需设置舞台区、观众席(约100人)、专家咨询区、游戏区等。
(5)物料要求:包含背景板及衍架、配备LED大彩屏(规格视具体情况而定,但不小于3m×6m)、舞台套件、桌椅、帐篷、帐篷楣板、路面标识牌、水牌、游戏道具等的配送与装卸。活动结束后应按要求及时撤场,做好清理工作。
(6)演出要求:组织编排与活动主题相关的文艺节目5个,形式不限,配主持人1-2名,音响需满足领导讲话和演出要求。
(7)网络直播要求:须提供4个以上网络直播平台。
(8)后勤保障:活动需提供饮用水、资料手挽袋、工作人员误时餐等。
(9)资料提交:活动结束后须提供活动结案报告给采购人。
3、现场活动效果评估
(1)调查人:聘请第三方调查公司 。
(2)被调查人:活动现场受众或观看直播观众。
(3)样本量:200个。
(4)调查时间及内容:在活动现场随机拦截调查,或网络问卷调查,调查内容由采购人提供。
(5)资料提交:业务承接公司需在指定时间内提供原始问卷、调查数据及分析报告给采购人。
(二)、公益广告投放
1、发布内容:设计稿由采购人提供,承接公司负责制作及上画。
2、发布平台:地铁站灯箱平面广告(首选中转站)和社区广告门(尺寸1.18*0.84M)。
3、发布数量:地铁站灯箱平面广告10块、社区广告门120块。
4、发布周期:各一个月。
5、广告具体发布日期由采购人确定。
6、投放完成后,须由对应发布媒体提供上刊报告,交与采购人。
(三)新媒体宣传
1、今日头条发布内容:在“世界艾滋病日”系列宣传活动举办前后,分别根据采购人的要求策划和编辑软文2期,其中1期为活动预告,1期为活动新闻报道;短信文字内容由采购人提供。
2、阅读量:今日头条每期2万+;短信30万条。
3、具体发布日期由采购人确定。
4、 确保采购人提供的50个手机号码能收到推送的短信以方便采购人监测。
5、发布完成后须提供发布凭证和发布报告给采购人。
三、增值服务
供应商须用足我方的预算金额并按我方预算金额满足我方采购需求,在此基础上,供应商提供的增值服务将成为我方甄选的参考条件。
四、资料提交
供应商需在2021年6月4日上午12:00前提供资质材料及详细的服务方案给采购人,政务邮箱:xcb@gzhe.org 采购人联系方式:宋辉13798029290或020-87594150。
五、付款方式
采购人凭业务承接公司开具的有效合法发票分二期支付项目总费用给该公司,首期款七成,尾款三成。
六、中标结果公布
中标结果将在广州市卫生健康宣传教育中心网站进行公布,时间为7日(包含周六日)。
七、特别说明
该采购项目业务承接方的确认仅意味着承接方具备承接采购人所委托业务的资格,具体项目实施时,承接方需按照采购人的要求,完善或调整服务方案。
广州市卫生健康宣传教育中心
2021年5月26日