广州市第二十二届健教周及健康传播项目现场
活动等子项目采购需求
一、采购内容
广州市卫生健康宣传教育中心第二十二届健康教育周及健康传播项目的现场活动及广告投放等子项目采购内容见下表:
项目 | 内容 | 预算 (万元) | 工作量 | 备注 |
现场活动 | 场地使用 | 1 | 1万元×1场=1万元 | 租金、电费、安保、保洁等 |
活动策划实施、节目编排演出 | 4 | 4万元×1场=4万元 | 创意设计、5个节目编排演出、主持人等 | |
场地舞台布置 | 5 | 5万元×1场=5万元 | 舞台、观众席等现场搭建布置;舞台led显示屏、音响设备租用 | |
网络直播 | 2 | 2万元×1场=2万元 | 直播设备、网络平台(2个以上) | |
物资与保障 | 1 | 1万元×1场=1万元 | 水、工作餐、活动奖品等 | |
活动效果评估(第三方) | 1 | 50元×200个样本=1万元 | 调查与分析、 礼品 | |
电视台广告投放 | 广州市广播电视台广告投放 | 3 | 1000元/次×30次=3万元 | 30秒公益广告、黄金时段 |
户外公益广告投放 | 媒体港(广州塔)投放 | 6 | 0.3万元×20分钟=6万元 |
|
地铁站灯箱平面广告 | 7 | 1万元×7块×1月=7万元 | 首选中转站点 | |
社区宣传栏 | 2.8 | 700元/月×40块=2.8万元 | 2.7m*1.2m | |
新媒体 | 5G视频彩铃 | 2 | 20元/1000个曝光量×1000=2万元 | 100万个曝光量 |
合计 | 34.8万元 |
二、采购要求
(一)现场活动策划实施、现场布置
1、背景
自2001年开始,我中心每年选取一个卫生健康主题,举办一届全市性的健康教育周主题宣传活动,至今,已成功举办过21届。此项活动已成为广州市城市公共卫生建设的一项基础工作和全民健康素质教育的一大特色,同时也是落实健康广州行动的一个优质平台。多年实践证明,健康教育周活动社会反响大,对广州市健康教育的全面发展起到了很好的促进和带动作用。
2、具体要求
(1)场地要求:业务承接公司根据我方意向,物色或提供合适场地,承办场地租用报批手续。
(2)管理要求:业务承接公司须承担活动的策划实施、策展布展、宣传品制作及活动的现场综合管理,并负责活动期间所提供的宣传品、设备等物料的使用安全。
(3)策划要求:本次健教周活动初定以健康科普脱口秀节目的形式开展,活动策划要求:立意新颖时尚、品味高雅、兼顾科学权威性与节目娱乐性,打造出适合媒体宣传的亮点,突显广州市卫生健康委及广州市卫生健康宣传教育中心权威、新锐、活力的良好形象。
(4)布置要求:场面布置需大气,布局要合理。需设置舞台区、观众席(约100人)、互动区等。
(5)物料要求:包含背景板及衍架、配备LED大彩屏(规格视具体情况而定,但不小于3m×6m)、舞台套件、桌椅、帐篷、帐篷楣板、路面标识牌、水牌、游戏道具等的配送与装卸。活动结束后应按要求及时撤场,做好清理工作。
(6)演出要求:组织编排与活动主题相关的文艺节目5个,形式不限,配主持人1-2名,音响需满足领导讲话和演出要求。
(7)网络直播要求:须提供2个以上网络直播平台,每个平台的观看人数须达10万+。
(8)资料提交:活动结束后2周内,须提交纸质盖章版和电子扫描版的活动结案报告各1份,以及项目实施过程中的全部视频、图片资料(以U盘的形式)给我方。
3、现场活动效果评估
(1)调查人:聘请第三方调查公司。
(2)被调查人:活动现场受众或观看直播观众。
(3)样本量:200个。
(4)调查时间及内容:在活动现场随机拦截调查,或网络问卷调查,调查内容由我方提供。
(5)资料提交:业务承接公司须在活动结束后1周内提供原始问卷、调查数据及分析报告给我方。
(二)电视台广告投放
1、发布内容:由我方提供的30秒公益广告。
2、发布平台:广州市广播电视台综合频道。
3、发布次数:30次(每天1次,共30天)。
4、广告具体发布日期由我方确定。
5、投放完成后1周内,须由对应发布媒体提供投播证明(附投播照片2张),交与我方。
(三)户外公益广告投放
1、媒体港(或广州塔)广告投放
(1) 发布内容:由我方提供的30秒公益广告(或标语口号)。
(2)发布平台:媒体港户外大屏(或广州塔塔身LED广告屏)。
(3)发布周期:20分钟。
(4)广告具体发布日期由我方确定。
(5)投放完成后1周内,须由对应发布媒体提供投放证明,交与我方。
2、地铁站灯箱平面广告投放
(1)发布内容:设计稿由我方提供,承接公司负责制作。
(2)发布平台:地铁站灯箱平面广告(首选中转站)。
(3)发布数量:7块。
(4)发布周期:1个月。
(5)广告具体发布日期为活动举办日期前的1个月。
(6)投放完成后1周内,须由对应发布媒体提供上刊报告,交与我方。
3、社区宣传栏平面广告投放
(1)发布内容:设计稿均由我方提供,承接方负责印刷。
(2)发布平台:社区宣传栏(尺寸1.2*2.7M)。
(3)发布周:1个月。
(4)广告具体发布日期为活动举办日期前的1个月。
(5)投放完成后1周内,须由对应发布媒体提供上刊报告,交与我方。
(四)新媒体宣传
(1)发布内容:由我方提供彩铃文字内容。
(2)发布量:100万个终端。
(3)具体发布日期为活动举办日期前的2周以内。
(4)发布完成后1周内,须提供发布结案报告给我方。
三、增值服务
有意向承接本项目的公司须在用足我方预算金额并按预算金额满足我方采购需求的基础上,提供相应的增值服务,增值服务的数量与质量将成为我方货比三家的重要参考依据。
四、资料提交
有意向承接本项目的公司需在《广州市第二十二届健教周及健康传播项目现场活动及广告投放等子项目采购需求》挂网之日起三个工作日内通过电子邮箱(邮箱地址:xjb020@gz.gov.cn)提供资质材料及详细的服务方案给我方。我方联系人:宋辉,联系电话:13798029290或87594150。
五、付款方式
我方凭业务承接公司开具的有效合法发票分三期支付项目总费用给该公司。首期款在收到发票后支付,金额为总费用的五成;第二期款在活动进入筹备期(活动开展前2-3个月)时支付,金额为总费用的三成;尾款在活动完结后支付,金额为总费用的二成。
六、货比三家结果公布
货比三家结果将在广州市卫生健康宣传教育中心网址进行公布,时间为3日(包含周六日)。
广州市卫生健康宣传教育中心
2022年1月14日