公告信息

一、   采购内容

本项目为广州市卫生健康宣传教育中心2022年“世界艾滋病日”宣传活动现场活动等采购项目，内容见下表：

二、采购要求

（一）大型现场宣传活动策划与实施

1、背景

每年的12月1日是“世界艾滋病日”。 为推进联合国2030年终结艾滋病流行可持续发展目标的实现，遏制艾滋病传播，国家、省、市高度重视艾滋病防治工作，先后出台了多项策略措施，其中，利用一年一度的“世界艾滋病日”开展主题宣传系列活动是推动预防艾滋病工作走深走实的一项重要举措。该活动按照国家、省的统一部署，由广州市卫生健康委员会等政府部门主办，由广州市卫生健康宣传教育中心等业务技术部门承办，是一项有目的、有计划、有组织、有步骤的群体性健康传播活动。过往各届宣传活动均举办得有声有色，深受市民喜爱，成为广州市防治艾滋病工作的一大特色，对营造全社会参与艾滋病防治工作的良好氛围起到了很好的促进作用。

2、具体要求

    （1）场地要求：业务承接方根据采购方意向，物色或提供合适场地，完成场地租用报批等手续。

（2）管理要求：业务承接方须承担广州市“世界艾滋病日”现场宣传活动的策划设计、策展布展、网络直播、观众礼品购置及活动现场综合管理，制定应急预案，确保活动按时、有序、安全开展。

（3）设计要求：活动设计需充分考虑目标人群的特点，立意新颖，品味高雅。要根据活动特点及场地实际情况在设计中体现服务理念，满足形象宣传需要。

（4）布置要求：场面布置需大气，布局要合理。需设置舞台区、观众席（约100人）、专家咨询区、游戏区等。

（5）物料要求：业务承接方提供背景板及衍架、配备LED大彩屏（规格视具体情况而定，但不小于3m×6m）、舞台套件、桌椅、帐篷、帐篷楣板、路面标识牌、水牌、游戏道具等物资，并负责配送与装卸。同时须负责采购方所备物料至活动现场的往返运送。活动结束后应按要求及时撤场，做好清理工作。

（6）演出要求：组织编排不少于5个符合活动主题的文艺节目，形式不限，配主持人1-2名，音响舞美需满足领导讲话、文艺演出及观众互动的需求。

（7）网络直播要求：须提供2个以上知名网络平台的直播服务，并将直播信号录制成高清视频，所有平台总观看人数达20万+以上。

（8）后勤保障：活动需提供饮用水、资料手挽袋、工作人员误时餐、观众互动礼品等，数量和种类根据现场规模和采购方的建议来确定，初定为饮用水30箱（24瓶/箱），工作餐60份（30元/份），激励奖品860份（18元/份），资料手挽袋100个。

（9）资料提交：活动结束后2周内，须提交纸质盖章版和电子扫描版的活动结案报告各1份，以及项目实施过程中的全部视频、图文资料（以U盘的形式）给采购方。

3、现场活动效果评估

（1）调查人：业务承接方或其聘请第三方调查公司。

（2）被调查人：活动现场观众或观看直播的观众。

（3）样本量：200个。

（4）调查时间及内容：在活动现场随机拦截调查，或以网络问卷调查，调查内容由采购方提供。

（5）调查礼品：每个完成调查问卷的观众都可获得小礼品一份，小礼品由业务承接方提供，礼品的种类根据采购方建议来确定。

（6）资料提交：业务承接方需在现场活动结束1周内提供原始问卷、调查数据及分析报告给采购方。

（二）、宣传片制作

1、业务承接方根据采购方的要求，在2022年9月30日前制作完成一条30秒的动漫宣传片。

2、宣传片分辨率为1920*1080，码率不低于5Mbps，帧率为25p。

3、宣传片创意新颖、制作精良，声画元素均须为原创作品，不能存在侵权行为。

（三）、电视台广告投放

1、投放内容为采购方提供的30秒视频宣传片。

2、业务承接方负责在采购方指定的时间内，在广州市广播电视台黄金时段投放广告，以电视台综合频道为优选，每天播2次，持续30天。

3、广告播出完成后2周内，业务承接方须提供视频播出画面实时照片或视频、由播出方出具的播出凭证、播出时段的收视率证明（或其他同类功能的证明材料），以上资料一并交付给采购方。

（四）、户外公益广告投放

1、在地铁站投放灯箱平面广告，设计稿由采购方提供，业务承接方负责制作及上画。投放期为一个月，不少于18个灯箱，至少覆盖6条地铁线路，首选中转站点。

2、在公交车投放视频广告，视频由采购方提供，业务承接方负责制作及上画。投放期为一个月，覆盖1000台公交车。

3、广告具体发布日期由采购方确定。

4、投放完成1周内，业务承接方须提供广告刊登（播出）现场照片或视频、由对应发布媒体提供的刊登（播出）凭证，一并交给采购方。

（五）新媒体宣传

1、在“世界艾滋病日”系列宣传活动举办前后，业务承接方分别根据采购方的要求策划和编辑软文2期，其中1期为活动预告，1期为活动新闻报道，于现场活动举办前、后一天，在微社区E家通发布。须覆盖11个区，每个区不少于10条街道，合计至少150条街道。

2、业务承接方负责与移动通信公司协调，在采购方指定的时间向目标地域的人群发送20万条手机公益短信，并确保采购方指定的50个手机号码能收到该短信。短信文字内容由采购方提供。

3、具体发布日期由采购方确定。

4、发布完成后1周内，须提供发布凭证和发布报告给采购方。

三、增值服务

参与货比三家的公司在服务方案中须根据我方预算金额完全满足我方采购需求，其提供的增值服务将成为我方甄选的重要参考因素之一。

四、资料提交

参与货比三家的公司需在2022年4月6日中午12：00前提供资质材料及详细的服务方案给采购方，政务邮箱：xjb020@gz.gov.cn ， 采购人联系方式：宋辉13798029290或020-87594150。

  五、货比三家结果公布

货比三家结果将在广州市卫生健康宣传教育中心网站进行公布，时间为3个工作日。

六、付款方式

采购方凭业务承接方开具的有效合法发票分二期支付项目总费用给该公司，首期款占七成，尾款占三成。

                                                     广州市卫生健康宣传教育中心

                                                             2022年3月25日