一、采购内容
广州市卫生健康宣传教育中心2022年防灾减灾日卫生应急宣传活动现场活动等子项目采购内容见下表:
项目
内容
预算
(万元)
工作量
备注
现场活动
场地使用
1
1万元×1场=1万元
租金、电费、安保、保洁等
策划实施、节目编排演出
4
4万元×1场=4万元
创意设计、5个节目编排演出、主持人等
场地舞台布置
5
5万元×1场=5万元
舞台、观众席、咨询区等现场搭建布置;舞台LED大显示屏、音响设备租用
网络直播
2
2万元×1场=2万元
直播设备租用、网络平台(2个以上)
物资与保障
1.5
1.5万元×1场=1.5万元
资料手挽袋、水、误时工作餐、激励小奖品
现场活动效果评估
50元×200个样本=1万元
调查与分析、调查礼品
户外公益广告投放
地铁站点灯箱广告
7
1万元×7块×1个月=7万元
首选中转站点
新媒体宣传
5G视频彩铃
20元/1000个曝光量×5000=1万元
50万曝光量
金额合计
22.5万元
二、采购要求
(一)大型现场宣传活动策划制作、现场布置
1、背景
每年5月12日是全国防灾减灾日,为普及公共卫生应急知识,提升公民卫生应急素养,根据国家、省、市的统一部署,广州市卫生健康委员会近几年均在5月12日前后举办广州市“全国防灾减灾日”卫生应急宣传活动,我中心(以下简称“我方”)具体承办该项活动。此项活动已成为广州市城市公共卫生建设的一项基础工作和全民健康素质教育的一大特色,对广州市健康教育的全面发展起到了很好的促进和带动作用。
今年是我国第14个全国防灾减灾日,主题是:“减轻灾害风险 守护美好家园”。根据省里的部署,2022年广州市卫生应急宣传活动拟进机关单位开展。
2、具体要求
(1)场地要求:业务承接方根据我方意向,物色或提供合适场地,承办场地租用报批手续。
(2)管理要求:业务承接方须承担活动的策划设计、策展布展、宣传品制作及活动的现场综合管理,并负责活动期间所提供的宣传品、设备等物料的使用安全。制定应急预案,确保活动按时、有序、安全开展。
(3)设计要求:活动的形式应结合机关工作人群策划设计,需立意新颖、品味高雅、寓教于乐、为群众所喜闻乐见,从而达到良好的健康传播效果。
(4)布置要求:场面布置需大气,布局要合理。需设置舞台区、观众席(约100人)、专家咨询区、游戏区、展览区、奖品发放区等。
(5)物料要求:包含背景板及衍架、配备LED大彩屏(规格视具体情况而定,但不小于3m×6m)、舞台套件、桌椅、帐篷、帐篷楣板、路面标识牌、大型展板、水牌、游戏道具、签名板(簿)等的配送与装卸。同时须负责我方所备物料至活动现场的往返运送。活动结束后应按要求及时撤场,做好清理工作。
(6)演出要求:组织编排与活动主题相关的文艺节目5个,形式不限,配主持人1-2名,音响需满足领导讲话和演出要求。
(7)网络直播要求:须提供2个以上网络直播平台,并将直播信号录制成高清视频,所有平台总观看人数达20万+以上。
(8)后勤保障:活动需提供饮用水、工作人员误时餐、资料手挽袋、观众互动礼品等,数量和种类根据现场规模和采购方的建议来确定,初定为饮用水20箱(24瓶/箱),工作餐40份(30元/份),资料手挽袋100个,激励奖品700份(18元/份)。
(9)资料提交:活动结束后2周内,须提交纸质盖章版和电子扫描版的活动结案报告各1份,以及项目实施过程中的全部视频、图文资料(以U盘的形式)给我方。
3、现场活动效果评估
(1)调查人:业务承接方或其聘请第三方调查公司。
(2)被调查人:活动现场受众或观看直播观众。
(3)样本量:200个。
(4)调查时间及内容:在活动现场随机拦截调查或网络问卷调查,调查内容由我方提供。
(5)资料提交:业务承接方需在现场活动结束1周内提供原始问卷、调查数据及分析报告给我方。
(二)、户外公益广告投放
1、发布内容:设计稿由我方提供,业务承接方负责印刷。
2、发布平台:地铁站点(首选中转站点)灯箱广告(尺寸:3.5M×1.5M)。
3、发布周:7块×1个月。
4、广告具体发布日期由我方确定。
5、投放完成1周内,业务承接方须提供广告刊登(播出)现场照片或视频、由对应发布媒体提供的刊登(播出)凭证,一并交给我方。
(三)新媒体宣传
1、发布内容:由我方提供内容,对应发布媒体负责制作5G视频彩铃。
2、阅读量:50万曝光量。
3、具体发布日期由我方确定。
4、投放完成后1周内,业务承接方须提供由对应发布媒体提供监测报告,交与我方。
三、增值服务
参与货比三家的公司在服务方案中须根据我方预算金额完全满足我方采购需求,其提供的增值服务将成为我方甄选的重要参考因素之一。
四、资料提交
参与货比三家的公司须在2022年3月31日下午五点(17:00)前将公司的资质材料及项目服务方案发送至我方电子邮箱,邮箱地址:xjb020@gz.gov.cn,联系人及电话:宋辉,13798029290或87594150。
五、货比三家结果公布
货比三家结果将在广州市卫生健康宣传教育中心网址进行公布,时间为3个工作日。
六、付款方式
我方在确定业务承接方后,凭业务承接方开具的有效合法发票分两期向该公司支付项目首期款七成,尾款三成,活动完结后付该项活动尾款。
广州市卫生健康宣传教育中心
2022年3月25日