一、 采购项目
项目名称:广州市卫生健康宣传教育中心2023年“世界艾滋病日”大众媒体宣传。
二、 项目背景
每年的12月1日是“世界艾滋病日”。国家、省、市高度重视艾滋病防治工作,先后出台了多项策略措施,其中,利用一年一度的“世界艾滋病日”开展主题宣传活动是推动预防艾滋病工作走深走实的一项重要举措。按照上级的统一部署,广州市卫生健康委员会等政府部门每年均会开展多种形式的主题宣传活动,并由广州市卫生健康宣传教育中心(以下简称“我方”)等业务技术部门承办。大众媒体宣传作为该项目的重要组成部分,对于普及防艾知识,提高市民健康素养有着积极的作用,亦有利于营造全社会共同参与艾滋病防治工作的良好氛围。
三、 需求明细及要求
(一)公交视频广告
1.在广州公交车投放视频广告,视频由我方提供,业务承接方负责制作及上画。投放期为4周,每天播出30次,每次15秒长,覆盖不少于500台公交车。
2.广告具体发布日期由我方确定。
3.投放完成后,业务承接方须及时将广告播出现场照片、由对应发布媒体提供的发布凭证等资料形成报告,一并交给我方。
(二)公交候车亭广告
1.在广州城区主干道上客流量大的公交站投放4块候车亭广告。广告内容由我方提供,业务承接方负责制作及上刊。投放期为4周。
2.承接方提供符合条件的公交站点位置供我方参考选择,具体发布日期由我方确定。
3.投放完成后,业务承接方须及时将广告刊登现场照片、由对应发布媒体提供的发布凭证等资料形成报告,一并交给我方。
(三)地铁灯箱广告
1.在广州地铁站投放灯箱平面广告,设计稿由我方提供,业务承接方负责制作及上画。投放期为4周,不少于3个灯箱,首选城区客流量大的中转站点。
2.承接方提供符合条件的位置供我方选择,具体发布日期由我方确定。
3.投放完成后,业务承接方须及时将广告上刊和下刊现场照片、由对应发布媒体提供的发布凭证等资料形成报告,一并交给我方。
四、 结案报告及佐证材料提交
广告投放后一个月内,业务承接方须将本采购需求包含项目的结案报告(含纸质盖章版和电子扫描版各1份),以及项目实施过程中的全部视音频、图文资料、佐证材料,提交给我方。
五、 增值服务
参与货比三家的公司须在用足我方预算金额并完全符合我方采购需求的基础上,可提供相应的增值服务,增值服务的数量与质量将成为我方甄选承接方的参考因素之一。
六、 资料提交
参与货比三家的公司须在2023年10月20日下午五点(17:00)前将公司资质、服务方案、项目报价等相关资料,发送至我方电子邮箱(邮箱地址:xjb020@gz.gov.cn),并将上述资料盖章打印一式四份,密封邮寄至我单位,邮寄地址:广州市天河东路德欣街29号,联系人及电话:邵先生,13570908113或87594150。
七、 货比三家结果公布
货比三家结果将以电话的形式通知递交资料的公司。
八、 预算金额及付款方式
本采购项目预算金额为12.6万元。双方签定合同后,我方凭业务承接方开具的有效合法发票支付项目费用给承接方。
广州市卫生健康宣传教育中心
2023年10月16日